Solucionar los errores en la verificación de antecedentes del National Center for Safety Initiatives (NCSI)

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25 Sep, 2024
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hombre sentado con un abogado detrás de una mesa con documentos

NCSI realiza verificaciones de antecedentes para escuelas, programas recreativos y grupos cívicos. Deberían ser siempre exactos, pero no lo son.

La Ley de Informes de Crédito Justos (Fair Credit Reporting Act) exige a todas las empresas que manejan información personal de personas que actúen con cierto cuidado a la hora de manejar y vender dicha información. Esto incluye a empresas como NCSI, que realizan verificaciones de antecedentes para escuelas, organizaciones deportivas juveniles y otros grupos cívicos. Cuando no tienen cuidado, el daño es significativo.

Cualquiera que haya jugado o entrenado deportes juveniles sabe que se cometen errores. Cualquiera que esté involucrado en deportes juveniles también sabe que, para hacerlo hoy en día, es necesario someterse a una verificación de antecedentes. Se supone que no se cometen errores en las verificaciones de antecedentes. Y cuando ocurren, los resultados son mucho más devastadores, mucho más trascendentales, mucho más dolorosos y mucho más resonantes que una pelota caída o un gol fallado.

Según la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés), las empresas que manejan su información personal, como National Center for Safety Initiatives (NCSI), deben tener mucho cuidado al manejar y reportar esa información. La NCIS realiza verificaciones de antecedentes para escuelas, organizaciones deportivas juveniles y otros grupos cívicos. Cuando no tienen ese cuidado, ocurren errores. Si recientemente has encontrado errores en una verificación de antecedentes de NCSI, probablemente te sientes abrumado, frustrado y tal vez incluso un poco perdido. Entendemos lo inquietante que es que te nieguen un trabajo o un puesto de voluntario, o que tu reputación se dañe injustamente debido a información errónea. Pero no tienes que enfrentar esto solo: existen formas de corregir estos errores y estamos aquí para ayudarte.

¡Las verificaciones de antecedentes son inevitables!

La tecnología ha hecho que las verificaciones de antecedentes sean una parte habitual y esperada de muchas de las cosas que hacemos. Las empresas de verificación de antecedentes pueden escanear, rastrear, hojear y navegar por miles de bases de datos con solo tocar un botón. Las empresas y organizaciones interesadas en proteger a sus empleados, inquilinos, participantes de ligas deportivas y su reputación en general pueden contratar a una empresa llamada National Center for Safety Initiatives (NCSI) para que realice una verificación de antecedentes.

Como abogados de protección al consumidor estamos ansiosos por ayudar a quienes han sufrido errores en una verificación de antecedentes, y hemos visto lo catastrófico que puede ser un error. Este artículo ofrece una descripción general del proceso de verificación de antecedentes de NCSI, la empresa de verificación de antecedentes de NCSI y qué hacer si tu verificación de antecedentes segura de NCSI contiene un error.

National Center for Safety Initiatives (NCSI)

NCSI realiza verificaciones de antecedentes de adultos que trabajan en entornos donde la seguridad es una prioridad, especialmente en organizaciones deportivas juveniles, escuelas, parques y otros grupos cívicos. Si bien su misión es esencial (garantizar que las personas que trabajan con niños u otros grupos vulnerables sean confiables), los errores en sus informes pueden causar un daño real. Si bien muchos de sus clientes lo son, NCSI no es una organización sin fines de lucro. Funciona como una entidad comercial que presta servicios  de verificación. Las organizaciones pagan a NCSI para mantener seguros a sus participantes, limitar su responsabilidad y proteger su reputación. Si bien su misión es vital, los errores en sus informes de verificación de antecedentes pueden generar problemas significativos para las personas que NCSI señala erróneamente.

Verificación de antecedentes de NCSI

¿Quién puede obtenerla?

Las organizaciones solicitan la verificación de antecedentes de NCSI a cualquier adulto que solicite o esté involucrado actualmente en muchas organizaciones cívicas, en particular aquellas que trabajan con menores. Esto incluye entrenadores, árbitros, voluntarios y miembros del personal de deportes y recreación en parques. Las escuelas y otras instituciones también pueden exigir estas verificaciones para sus empleados y voluntarios para garantizar un entorno seguro.

¿Qué es la verificación de antecedentes de NCSI?

Las verificaciones de antecedentes de NCSI son exhaustivas e incluyen:

  • Registros de antecedentes penales
  • Comprobaciones del registro de delincuentes sexuales
  • Verificación de identidad
  • Registros de conducción
  • Historial de empleo
  • Verificación de referencias

Estas comprobaciones extraen datos de diversas fuentes, incluidas bases de datos criminales nacionales, registros de tribunales estatales y del condado y registros de delincuentes sexuales. Pero los errores (ya sea por información desactualizada, identidad equivocada o errores en la introducción de datos) pueden afectar injustamente tu vida.

Dónde buscan

NCSI realiza búsquedas en varias bases de datos y fuentes, entre ellas:

  • Bases de datos nacionales sobre delitos
  • Expedientes judiciales del condado y del estado
  • Expedientes judiciales federales
  • Registros de delincuentes sexuales
  • Fuentes de verificación de identidad
  • Referencias proporcionadas por el solicitante
  • Administración de vehículos motorizados y departamento de vehículos motorizados

Esta búsqueda tiene como objetivo descubrir o identificar cualquier problema potencial que pueda comprometer la seguridad de los participantes.

¿Cuándo se realiza una verificación NCSI y cuánto tarda?

El momento de la verificación de antecedentes de NCSI depende de la organización que la solicita. Por lo general, las organizaciones exigen estas verificaciones antes de comenzar a trabajar en un puesto o participar en un evento. Algunos estados, condados o municipios locales incluso las exigen.

El proceso puede tardar desde unos días hasta un par de semanas, según la profundidad de la búsqueda y la capacidad de respuesta de las fuentes que se estén consultando. Si una de sus referencias está de vacaciones y no responde a los correos electrónicos, el proceso obviamente tardará más.

¿Por qué deberías conseguir uno?

El motivo principal por el que se realiza una verificación de antecedentes de NCSI es garantizar la seguridad de las poblaciones vulnerables, como los niños y los atletas jóvenes. Al realizar verificaciones de antecedentes, NCSI ayuda a las organizaciones a minimizar el riesgo de daño a sus participantes y el riesgo de responsabilidad para la organización.

Tipos de errores

Las verificaciones de antecedentes de NCSI pueden contener errores que afectan significativamente la vida de las personas. Algunos errores comunes incluyen:

  • Los falsos positivos pueden ocurrir cuando la verificación de antecedentes identifica incorrectamente a una persona con antecedentes penales u otros problemas.
  • A veces, una verificación de antecedentes puede confundir a dos personas con nombres similares u otra información de identificación, lo que genera resultados incorrectos.
  • Las verificaciones de antecedentes podrían incluir información antigua o incorrecta que ya no debería ser relevante.
  • La falta de información también puede dar lugar a una representación inexacta de los antecedentes de alguien.
  • Errores simples en la entrada o el procesamiento de datos pueden dar lugar a errores graves en el informe final.

Estos errores pueden tener graves consecuencias, como pérdida de oportunidades laborales, daños a la reputación y estrés y ansiedad innecesarios.

La FCRA exige que quienes recopilan información personal tengan un cuidado razonable para garantizar que la información que recopilan, compilan y venden a las organizaciones sea precisa. Si bien el error puede estar en la base de datos de antecedentes penales de algún otro condado, en vista del posible impacto en la reputación de una persona, la responsabilidad de NCIS y el nivel de cuidado que hace que la atención sea razonable deberían ser más que simplemente armar una lista cualquiera.

La importancia de corregir esos errores

Si recientemente te has sometido a una verificación de antecedentes de NCSI y te das cuenta de que hay un error en el informe de verificación de antecedentes resultante, lo lamentamos mucho. Sabemos lo desconcertantes y perjudiciales que pueden ser estos errores. Es importante hacer esfuerzos para corregirlos. Como es posible que estés descubriendo:

  • Una verificación de antecedentes inexacta puede impedir que alguien consiga un trabajo o un puesto de voluntariado, lo que afecta su sustento y sus perspectivas profesionales.
  • La información incorrecta puede dañar la reputación de un individuo, generando estigma social y angustia personal.
  • En algunos casos, los falsos positivos u otros errores pueden dar lugar a problemas legales, aumentando así la carga del individuo.
  • Todos merecen ser juzgados en base a información precisa. Garantizar que las verificaciones de antecedentes sean correctas es una cuestión de equidad y justicia.

Queremos ayudarte a corregir estos errores de NCSI.

AcciónDescripción
Obtener una copia del informeRevisa cuidadosamente los detalles de tu verificación de antecedentes de NCSI. Busca errores en los antecedentes penales, laborales o cualquier otro registro.
Recopilar evidenciaRecopila documentos justificativos, como registros judiciales o verificación de empleo, que puedan demostrar que la información del informe es incorrecta.
Disputar los erroresPresenta una disputa formal ante NCSI, describiendo los errores y proporcionando documentación para respaldar tu reclamo.
Hacer un seguimientoMantente al tanto de tu disputa y asegúrate de que se corrijan los errores. La FCRA exige que NCSI responda y tome medidas para resolver el problema.

Cómo podemos ayudar

En Consumer Attorneys, hemos visto lo perjudicial que puede ser una verificación de antecedentes de NCSI inexacta. Es por eso que estamos comprometidos a estar a tu lado, asegurándonos de que se respeten tus derechos y de que tu verificación de antecedentes se corrija. Asi es como los abogados especializados en verificacion de antecedentes de Consumer Attorneys pueden ayudarte:

  • Revisar tu informe. Analizaremos cuidadosamente tu verificación de antecedentes de NCSI para identificar cualquier error.
  • Construir tu caso. Te ayudaremos a reunir la evidencia necesaria para respaldar tu reclamo, ya sean documentos judiciales, registros de empleo u otros materiales relevantes.
  • Presentar una disputa formal. Te guiaremos para disputar las inexactitudes directamente con NCSI.
  • Tomar acciones legales si es necesario. Si NCSI se niega a corregir los errores o demora su labor, estamos preparados para llevarlos a los tribunales en virtud de la FCRA. Nuestro objetivo es hacerlos responsables del daño que sus errores te han causado.

La importancia de corregir errores en la verificación de antecedentes

Una verificación de antecedentes de NCSI errónea puede tener consecuencias de gran alcance. Puede bloquear oportunidades laborales, arruinar tu reputación y generar estrés innecesario. ¿Qué busca una verificación de antecedentes de NCSI? Antecedentes penales, antecedentes de conducción y más. ¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes de NCSI? Por lo general, se completa en unos pocos días o un par de semanas, según la profundidad de la búsqueda. Pero si se encuentran errores, deben corregirse de inmediato.

Preguntas más frecuentes

El tiempo que lleva completar una verificación de antecedentes de NCSI puede variar desde unos pocos días hasta algunas semanas. Para realizar sus verificaciones de antecedentes, NCSI escanea y rastrea miles de bases de datos de registros públicos, de vehículos motorizados y de delitos. También verifica el empleo y, si procede, la educación. Cuantos más lugares haya vivido, trabajado y aprendido una persona, se sumarán al vínculo necesario para que NCSI recopile la información. Además, NCSI también verifica las referencias. La capacidad de respuesta de la referencia es un factor que determina cuánto tiempo llevará una verificación de antecedentes de NCSI.

La verificación de antecedentes de NCSI busca cualquier cosa que sugiera que el sujeto de la verificación de antecedentes podría no ser adecuado para trabajar en una escuela, una liga deportiva juvenil o algún otro grupo cívico. Esto puede incluir una condena penal, un historial de conducción deficiente, referencias cuestionables o algún otro defecto en el proceso de verificación. Las organizaciones quieren protegerse a sí mismas y a su reputación de los malos actores. Cada organización puede estar buscando algún factor específico que sugiera que alguien que quiera trabajar con ellos podría no ser el adecuado.

Debido a que trata con información personal de las personas, NCSI debe cumplir con todos los principios de la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA). La FCRA exige que las organizaciones obtengan un permiso explícito por escrito de los sujetos de la verificación de antecedentes antes de poder realizar una verificación de antecedentes de esa persona. La FCRA también proporciona protocolos muy claros e inequívocos sobre cómo una organización debe obtener esa autorización. Si NCSI realizó una verificación de antecedentes, debería haberle dado permiso a alguien para hacerlo. Si no lo hiciste, comunícate con Consumer Attorneys.

imageDaniel Cohen es el Socio Fundador de Consumer Attorneys
SOBRE EL ABOGADOS
Daniel Cohen
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Daniel Cohen es el fundador de Consumer Attorneys. Daniel gestiona los esfuerzos de branding, marketing, captación de clientes y desarrollo de negocio de la firma. Desde 2017 es miembro de la Asociación Nacional de Defensores del Consumidor y del Centro Nacional de Derecho del Consumidor. Es reconocido nacionalmente en la protección de los consumid... Leer más

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CA agrees to investigate your potential consumer law claims in good faith. By signing this agreement, you agree to give CA the exclusive right to investigate your potential consumer law claim(s) for the next 180 days (“Exclusive Investigative Period”). For the duration of the Exclusive Investigative Period, you agree that you will not communicate with any other law firm or legal representative about your potential consumer law claim(s). You agree to forgo any previously scheduled consultation or case review until CA’s Exclusive Investigative Period concludes.

Termination of Exclusive Investigation Period

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At any time between the date of this agreement and the expiration of CA’s Exclusive Investigative Period, CA may inform you of the outcome of its investigation. If CA’s investigation reveals that you have an actional consumer law claim, CA may ask you to sign a formal retainer agreement. If CA’s investigation does not reveal an actionable consumer law claim, you will receive an e-mail that states CA will not represent you in any further pursuit of your potential claim(s).

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