¿ Hasta cuánto tiempo atrás se remonta una verificación de antecedentes ?

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11 Jun, 2024
Daniel Cohen
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título frente a la computadora portátil en el escritorio con fotos

Averigüe hasta cuándo puede profundizar en su historial personal una empresa de verificación de antecedentes. Y qué hacer si sobrepasa los límites.

Las leyes federales y estatales establecen hasta cuándo una empresa de verificación de antecedentes puede indagar en su historial personal. Los distintos tipos de verificación de antecedentes (penales, laborales, del FBI y de huellas dactilares) tienen límites diferentes. El primer paso para defender sus derechos es saber qué pueden y qué no pueden hacer las empresas de verificación de antecedentes. El siguiente paso es obtener ayuda.

Como una de las principales empresas de abogados de proteccion al consumidor del país, Consumer Attorneys representan a personas cuyos derechos, carreras, privacidad, medios de vida y bienestar general han sido dañados por el desprecio y las violaciones de empresas de todo tipo. Las empresas de verificación de antecedentes se encuentran entre estas empresas. Con demasiada frecuencia, una empresa de verificación de antecedentes proporcionará a un posible empleador, propietario, prestamista, empresa de administración de propiedades o trabajo de viaje compartido un informe de verificación de antecedentes inexacto. O la empresa de verificación de antecedentes ignorará las reglas y protocolos que deben cumplir y que se describen en la Ley de Informes de Crédito  Justos (FCRA). Ya sea por descuido o por una violación intencionada, el consumidor sufre cuando las empresas de verificación de antecedentes no hacen lo que deberían.

Eso no está bien para nosotros.

Aunque las verificaciones de antecedentes son herramientas esenciales que los empleadores, propietarios y otros utilizan para evaluar la idoneidad de una persona para un trabajo, departamento, casa o préstamo, existen reglas. Conocer las reglas es uno de los primeros pasos para defender sus derechos y responsabilizar a cualquier empresa que viole las reglas por el daño que esa violación le causa. El período de su historial personal sobre el cual puede informar una verificación de antecedentes es un aspecto de las verificaciones de antecedentes que está claramente definido y que se viola con frecuencia. Qué, dónde y cuándo se examina en una verificación de antecedentes puede afectar significativamente su vida y sus oportunidades. Este artículo investiga hasta cuánto se remontan las diferentes verificaciones de antecedentes y las leyes que las regulan.

¿Hasta cuánto tiempo atrás se remontan las verificaciones de antecedentes?

El grado en que una verificación de antecedentes puede profundizar en su pasado depende del tipo de verificación y de las leyes que la rigen. A continuación encontrará una tabla que describe los tipos comunes de verificación de antecedentes y sus plazos típicos.

Tipo de verificación de antecedentesPeriodo de tiempo
Verificaciones de antecedentes penales7-10 años (puede variar según el estado)
Verificaciones de antecedentes laborales7 años
Verificaciones de antecedentes crediticios7 años
Verificaciones de antecedentes federalesHasta toda la vida adulta
Verificaciones de antecedentes del FBIHasta el final de su vida adulta
Verificación de antecedentes de huellas dactilaresVaría, potencialmente de por vida

Regulaciones y restricciones de la verificación de antecedentes

El empleador no determina la profundidad y el alcance de las verificaciones de antecedentes. Las leyes federales y estatales diseñadas para proteger su privacidad y prevenir la discriminación determinan hasta cuándo puede remontarse una verificación de antecedentes.

Reglas de la Ley de informes de Crédito Justos

La FCRA es una ley federal que establece los estándares sobre cómo las empresas de verificación de antecedentes realizan verificaciones de antecedentes.

  • Límites de tiempo. La mayoría de las verificaciones de antecedentes pueden informar condenas indefinidamente, pero se limitan a siete años para arrestos que no resultan en una condena y otra información negativa.
  • Derechos del consumidor. Tiene derecho a saber si la información de su verificación de antecedentes se ha utilizado en su contra.
  • Disputas. Usted tiene derecho a identificar información inexacta, incompleta o completamente falsa en su verificación de antecedentes y la compañía de verificación de antecedentes debe investigarla y corregirla.
  • Exactitud. La empresa de verificación de antecedentes debe tomar medidas razonables para garantizar que las verificaciones de antecedentes y los informes resultantes sean precisos.  Lo que se entiende por medidas razonables está en constante evolución. Las empresas de verificación de antecedentes quieren confiar en los métodos digitales y la Inteligencia Artificial porque es más barato y más rápido. Pero también es susceptible a la inexactitud.
  • Permiso escrito. Según la FCRA, las empresas de verificación de antecedentes deben tener su permiso por escrito para realizar un informe sobre usted.

Regulaciones estatales

Los diferentes estados tienen reglas adicionales sobre hasta dónde puede llegar una verificación de antecedentes. Esta es otra área de la ley que evoluciona constantemente a medida que ocurren con frecuencia nuevas amenazas y medidas de privacidad de datos y ciberseguridad. A continuación presentamos una tabla en la que se destacan algunas normativas específicas de cada estado a partir de mayo de 2024. 

EstadoRequisitos de verificación de antecedentes
AlabamaSiete años a menos que el salario sea de $75,000 o más
AlaskaNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
ArizonaSiete años
ArkansasSiete años a menos que el salario sea de $20,000 o más
CaliforniaSiete años para las condenas; las detenciones que no llevan a condenas no son notificables
ColoradoSiete años para las condenas, las detenciones no conducentes a condena no son notificables
ConnecticutNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
DelawareNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
FloridaSiete años para la selección; ciertos puestos, como los que trabajan con niños o ancianos, pueden tener controles más profundos
GeorgiaSiete años a menos que el salario sea de $75,000 o más
HawaiDiez años por condenas por delitos graves, cinco años por delitos menores
IdahoNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
IllinoisSiete años a menos que el salario sea de $75,000 o más
IndianaNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
IowaNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
KansasNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
KentuckyNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
LuisianaDiez años
MaineSeis años
MarylandSiete años por condenas
MassachusettsSiete años para las condenas por delitos menores, los delitos graves pueden ser reportados indefinidamente
MichiganNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
MinnesotaSiete años a menos que el salario sea de $20,000 o más
MisisipíSiete años a menos que el salario sea de $75,000 o más
MisuriNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
MontanaNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
NebraskaSiete años
NevadaSiete años
Nuevo HampshireNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
New JerseySiete años
Nuevo MexicoSiete años
Nueva YorkSiete años para las condenas; las detenciones que no conducen a condenas no son notificables
Carolina del NorteSiete años para controles penales
Dakota del NorteNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
OhioNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
OklahomaNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
OregónSiete años
PensilvaniaSiete años
Rhode IslandSiete años
Carolina del SurNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
Dakota del SurNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
TennesseNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
TexasSiete años por arrestos; sin límite de condenas
UtahNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
VermontNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
VirginiaNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
Washington10 años a menos que el salario sea de $20,000 o más
Virginia del OesteNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
WisconsinNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
WyomingNo hay limitaciones estatales específicas más allá de la FCRA
Washington DCDiez años para puestos que paguen menos de $75,000, sin límite para puestos que paguen $75,000 o más

¿Hasta cuándo se remontan las verificaciones de antecedentes penales?

Las verificaciones de antecedentes penales generalmente se remontan a entre 7 y 10 años, pero esto puede variar según las leyes estatales y el tipo de trabajo. Por ejemplo:

  • En estados como California, las verificaciones de antecedentes penales se remontan a siete años.
  • Sin embargo, algunos estados permiten una mirada más profunda a su pasado si el trabajo paga un salario más alto (generalmente más de $75,000).
  • Algunos empleos gubernamentales o trabajos con acceso a información confidencial pueden permitir, e incluso exigir, más verificaciones de antecedentes.

El plazo de verificación de antecedentes penales es crucial porque afecta las posibilidades de empleo de muchas personas después de una condena o arresto. Un abogado con experiencia en la verificación de antecedentes podrá proporcionarle información adaptada a sus circunstancias específicas.

¿Hasta cuándo se remontan las verificaciones de antecedentes laborales?

¿Hasta cuánto tiempo atrás se remonta una verificación de antecedentes para un trabajo? Verificaciones de antecedentes laborales, por lo general, mira hacia atrás siete años en el historial laboral, la educación y los antecedentes penales de un candidato. Este límite se establece para evitar la discriminación contra personas que hace tiempo que dejaron atrás viejos delitos y han demostrado su rehabilitación.

¿Hasta cuándo se remontan las verificaciones de antecedentes federales?

Las verificaciones de antecedentes federales, utilizadas para puestos gubernamentales y trabajos que requieren autorización de seguridad, pueden analizar toda la vida adulta de un solicitante. Estos chequeos son exhaustivos y pueden incluir la revisión de todos los registros públicos, el historial laboral y más.

El plazo de la verificación de antecedentes federales puede abarcar toda la vida, dependiendo del nivel de autorización de seguridad requerido.

¿Hasta cuánto tiempo se remontan las verificaciones de antecedentes del FBI?

¿Hasta cuándo se remonta una verificación de antecedentes del FBI? Puede abarcar toda la vida adulta.

Una verificación de antecedentes del FBI profundiza en su historial y abarca toda su vida. Esta verificación incluye la revisión de antecedentes penales, historial laboral e incluso residencias. El cronograma de verificación de antecedentes del FBI es completo porque tiene como objetivo ofrecer una imagen completa de los antecedentes de una persona.

¿Hasta cuádo se remontan las verificaciones de antecedentes de huellas dactilares?

Las verificaciones de antecedentes de huellas dactilares utilizan datos biométricos para encontrar registros en bases de datos nacionales y estatales. Estos controles pueden ser extensos.

¿Hasta cuándo se remontan las verificaciones de antecedentes de nivel 2?

Las verificaciones de nivel 2 son una forma de control de huellas dactilares que se utiliza principalmente en Florida y otros estados para puestos de responsabilidad, como aquellos que involucran a niños, ancianos y discapacitados. Estas verificaciones pueden consultar el historial completo de una persona, según las bases de datos a las que se accede.

¿Hasta cuaándo se remonta una verificación de antecedentes de huellas dactilares? Por lo general, estos controles pueden acceder a registros de toda la vida de una persona, especialmente a antecedentes penales.

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Daniel Cohen es el Socio Fundador de Consumer Attorneys
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Daniel Cohen es el fundador de Consumer Attorneys. Daniel gestiona los esfuerzos de branding, marketing, captación de clientes y desarrollo de negocio de la firma. Desde 2017 es miembro de la Asociación Nacional de Defensores del Consumidor y del Centro Nacional de Derecho del Consumidor. Es reconocido nacionalmente en la protección de los consumidores. Su experiencia jurídica acreditada en EEUU incluye: demandas colectivas, asesoramiento a discapacitados visuales por violación de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, en el ámbito físico y digital, administración empresarial y resolución de litigios. Leer más

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