Todo sobre las verificaciones de antecedentes estatales : Guía completa
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¿Necesita una verificación de antecedentes estatales? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el proceso, la experiencia y lo que puede salir mal.
Aunque la verificación de antecedentes estatales tiene un alcance limitado, puede haber errores e inexactitudes, y de hecho los hay. Desde empleadores y arrendadores hasta agencias de licencias y escuelas, las verificaciones estatales de antecedentes son comunes. La ley exige que las agencias estatales proporcionen información precisa sobre usted. Pero no siempre es así. A continuación le explicamos todo lo que debe saber.
Los abogados de verificación de antecedentes en Consumer Attorneys han visto a miles de personas enfrentarse a dificultades innecesarias debido a errores, inexactitudes, falsedades o “simples” malentendidos en sus verificaciones de antecedentes. Este artículo explica lo que hemos aprendido sobre las verificaciones de antecedentes estatales. La mejor manera de protegerse contra verificaciones de antecedentes estatales erróneas o verificaciones de antecedentes estatales que no cumplen con las leyes pertinentes es adquirir conocimientos.
Este artículo proporciona una visión general de las verificaciones de antecedentes estatales, las responsabilidades de un empleador y sus derechos. Si tiene alguna pregunta adicional o se ha visto perjudicado por una verificación de antecedentes estatales mal manejada, comuníquese hoy con uno de nuestros abogados de verificación de antecedentes.
¿Qué es una verificación de antecedentes estatales?
Una verificación de antecedentes estatales es una revisión de los antecedentes penales de una persona y otra información relevante dentro de un estado específico. Implica buscar, examinar y recuperar información relevante de bases de datos estatales que contienen registros de arrestos, condenas y otras cuestiones legales.
Los empleadores, propietarios, escuelas, organizaciones de voluntarios y otras entidades utilizan verificaciones de antecedentes estatales para tomar decisiones informadas sobre la contratación, el alquiler y otras actividades que permiten a las personas acceder a la propiedad, el trabajo, las escuelas o cualquier otra cosa que se considere digna de protección.
Comprender lo que implica una verificación de antecedentes estatales puede ayudarle a prepararse para el proceso y abordar cualquier problema potencial de manera proactiva.
¿Cuál es la diferencia entre verificaciones de antecedentes estatales y federales?
La principal diferencia entre las verificaciones de antecedentes estatales y federales es el alcance de la búsqueda.
| Verificación de antecedentes estatales | Verificación de antecedentes federales |
| Se centra en antecedentes penales y otra información relevante dentro de un solo estado. | Implica una búsqueda a nivel nacional de antecedentes penales en múltiples estados y bases de datos federales. |
| Examina bases de datos administradas por agencias estatales, como la policía estatal o el Departamento de Justicia (DOJ). | Incluye información de bases de datos federales, como el Centro Nacional de Información sobre Delitos (NCIC) del FBI. |
| Suele exigirse para solicitudes de empleo, licencias y alquileres. | A menudo se utiliza para trabajos que requieren un mayor nivel de autorización de seguridad o puestos en agencias federales. |
¿Hasta cuándo puede remontarse la verificación de antecedentes estatales?
El plazo de hasta cuándo puede llegar una verificación de antecedentes estatal varía según el estado. Algunos estados limitan las verificaciones de antecedentes a siete años, mientras que otros permiten un período de 10 años.
Estados de verificación de antecedentes de los últimos 7 años
En los estados con un límite de siete años para las verificaciones de antecedentes, los empleadores solo pueden considerar los antecedentes penales de los últimos siete años. Sin embargo, existen excepciones basadas en el salario del puesto de trabajo o la naturaleza del trabajo.
| Estado | Ley que limita a 7 años | Excepciones/Circunstancias Especiales |
| California | Código Civil de California § 1786.18 | Excepciones para puestos con salarios superiores a $125,000 anuales |
| Nueva York | Ley General de Negocios de Nueva York § 380-j | Excepciones para puestos con salarios superiores a 25.000 $ anuales |
| Texas | Código de Negocios y Comercio de TX § 20.05 | Excepciones para puestos con salarios anuales superiores a $75,000 |
| Colorado | CO Rev Stat § 12-14.3-105.3 | Excepciones para puestos ejecutivos o empleos por un salario superior a 75.000 $. |
| Maryland | Código MD, Ley Comercial § 14-1204 | Excepciones para puestos en el sector financiero |
| Massachusetts | MA Gen L capítulo 6, § 172 | Excepciones para determinados tipos de empleo, como el cuidado de niños. |
Estados de verificación de antecedentes de los últimos 10 años
En los estados que permiten una verificación de antecedentes de 10 años, los empleadores pueden revisar los antecedentes penales de una persona durante la última década. Algunos estados tienen excepciones o condiciones específicas bajo las cuales los empleadores o propietarios pueden limitar o ampliar estos controles.
| Estado | Ley que permite 10 años | Excepciones/Circunstancias Especiales |
| Florida | Estatutos de FL § 435.12 | No hay excepciones especiales |
| Illinois | Estatutos compilados de IL 720 ILCS 5 | Excepciones para ciertos puestos de atención médica y cuidado infantil |
| Pensilvania | Estatutos consolidados de PA Título 18 | Excepciones para empleos en educación y sanidad |
| Georgia | Código GA § 35-3-34 | Excepciones para trabajos que involucran a poblaciones vulnerables |
| Nevada | NV Rev Stat § 179A.180 | Excepciones para empleos en el sector del juego y los servicios financieros |
| Virginia | Código VA § 19.2-389 | Excepciones para puestos gubernamentales que requieren autorización de seguridad |
¿Qué estados no exigen la verificación de antecedentes?
La mayoría de los estados no exigen verificaciones de antecedentes para el empleo, lo que les da a los empleadores la discreción de decidir si realizarlas. Estos son los estados que no tienen leyes específicas que requieran verificación de antecedentes.
| Estado | Excepciones/Circunstancias Especiales |
| Alabama | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Alaska | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Arizona | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Arkansas | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Connecticut | Sectores específicos como la educación y el cuidado de niños |
| Delaware | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Idaho | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Indiana | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Iowa | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Kansas | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Kentucky | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Luisiana | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Maine | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Michigan | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Minnesota | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Misisipí | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Misuri | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Montana | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Nebraska | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Nuevo Hampshire | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Nuevo Jersey | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Nuevo Mexico | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Carolina del Norte | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Dakota del Norte | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Ohio | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Oklahoma | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Oregón | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Rhode Island | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Carolina del Sur | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Dakota del Sur | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Tennesse | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Utah | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Vermont | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes.. |
| Virginia | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Washington | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Virginia del Oeste | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
| Wisconsin | Sectores específicos, como el de la atención médica, pueden tener requisitos diferentes. |
| Wyoming | Los empleadores aún pueden exigir, a su discreción |
Cómo realizar una verificación de antecedentes estatales
Para los empleadores, realizar una verificación de antecedentes estatales implica varios pasos. Aquí hay una guía sencilla:
- Identificar los requisitos de su estado. Consultar las leyes estatales específicas sobre verificación de antecedentes. Los diferentes estados tienen requisitos diferentes, por lo cual es importante saber qué se aplica en su caso.
- Obtener el consentimiento. Obtener el consentimiento por escrito del individuo. Debe tener un permiso explícito antes de realizar una verificación de antecedentes.
- Comunicarse con una empresa de verificación de antecedentes. Solicitar una verificación de antecedentes de una empresa que trabaje habitualmente en su estado, conocer la agencia estatal correspondiente, recopilar información, elaborar informes con cuidado razonable y tener un historial de proporcionar informes precisos y completos.
- Envar la información requerida. Proporcionar detalles como el nombre de la persona, fecha de nacimiento y número de seguro social. La información precisa es crucial para un control exhaustivo.
- Revisar los resultados. Una vez recibido el informe, revisar cuidadosamente el informe de verificación de antecedentes. Si está tomando medidas adversas, por ejemplo, no contratar o no arrendar a alguien debido a la información contenida en el informe, hay pasos adicionales que debe tomar para alertar al solicitante cuya verificación de antecedentes realizó.
Las personas también pueden realizar verificaciones de antecedentes sobre sí mismas. Puede contratar una empresa de verificación de antecedentes o puede acceder en línea a las bases de datos de las agencias estatales pertinentes y verificarlas usted mismo. Es una buena idea hacer esto antes de solicitar un trabajo, un apartamento o una hipoteca para poder revisar la información y corregir cualquier error o inexactitud.
¿Cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes estatales?
El tiempo que lleva completar una verificación de antecedentes estatales puede variar. Normalmente, oscila entre unos pocos días y varias semanas, según el estado y la complejidad del control. Puede tardar entre una y dos semanas. Tenga en cuenta este período de tiempo al planificar empleo, solicitudes de alquiler u otras actividades que requieran una verificación de antecedentes.
Conclusión
Comprender las verificaciones de antecedentes estatales es esencial para los empleadores, los empleados y aquellos que quieren ser empleados. Estas verificaciones ayudan a garantizar la seguridad y la confianza, pero también pueden ser una fuente de estrés si no se realizan correctamente. Un abogado del consumidor en Consumer Attorneys puede ayudarle a navegar estos procesos sin problemas. Pueden responder a preguntas como: "¿Afecta la verificación de antecedentes los puntajes crediticios?" Si es necesario, también pueden representarle en acciones legales si algo sale mal.
Llámenos al +1 334-abo-gado para hablar con un representante en vivo. Envíanos un email a [email protected], complete un formulario de contacto en nuestro sitio web e infórmenos cuál es el mejor momento para comunicarnos con usted. También puede visitar nuestro sitio web y chatear con un representante en vivo en línea.
Las empresas de verificación de antecedentes deben realizar verificaciones de antecedentes de manera justa y precisa para evitar dificultades innecesarias. Podemos ayudarle.
Preguntas más frecuentes
Pocos estados tienen leyes específicas que prohíben a los empleadores considerar cargos pendientes en una verificación de antecedentes. Algunos estados, como California y Nueva York, tienen leyes que limitan el uso de registros de arrestos que no resultaron en una condena. Mucho de esto dependerá de cuánto tiempo hace que se produjo el arresto, el delito por el cual la persona fue arrestada y el estado de los cargos penales pendientes. Es esencial verificar las leyes específicas de cada estado, ya que varían ampliamente y pueden afectar la forma en que se manejan los cargos pendientes en el proceso de selección de empleo. Un abogado de verificación de antecedentes de Consumer Attorneys puede ayudarle.
Sí, sus antecedentes penales le seguirán si se muda a otro estado. Los antecedentes penales generalmente se mantienen en bases de datos nacionales como el Centro Nacional de Información sobre Delitos (NCIC) del FBI. Esto permite a los propietarios, escuelas, agencias policiales y empleadores acceder a sus antecedentes penales independientemente de dónde ocurrieron los delitos o dónde fue condenado. Esto significa que aunque una verificación de antecedentes estatales se limita a un estado, los antecedentes penales de otros estados seguirán apareciendo en esa verificación de antecedentes estatales.
Una condena por un delito grave en un estado generalmente aparecerá en las bases de datos de otro estado. La mayoría de los estados utilizan bases de datos nacionales que recopilan, compilan y rastrean antecedentes penales. Los empleadores, propietarios y agencias policiales que realizan verificaciones de antecedentes pueden ver las condenas por delitos graves, independientemente de dónde ocurrió la condena. Esto ayuda a todos los que realizan verificaciones de antecedentes a recopilar toda la información pertinente.
Una verificación de antecedentes penales a nivel estatal examina los antecedentes penales dentro de un solo estado. Este tipo de verificación accede a bases de datos mantenidas por agencias estatales, como la policía estatal o el departamento de justicia del estado, para descubrir los antecedentes penales de una persona registrados dentro de ese estado. Comúnmente se realizan verificaciones de antecedentes penales en todo el estado para empleo, licencias profesionales, arrendamientos y alquileres, escuelas y otros puestos de voluntariado. Las entidades que brindan acceso a su gente, registros, oficinas y datos deben confirmar que las personas son quienes dicen ser y no representan una amenaza.
El tiempo que lleva completar una verificación de antecedentes fuera del estado puede variar ampliamente dependiendo de la compañía de verificación de antecedentes utilizada, los métodos que utiliza, qué estados están involucrados, cuántos estados están involucrados y la capacidad de respuesta de los estados involucrados. Generalmente, puede llevar desde unos pocos días hasta varias semanas. El proceso requiere que una empresa de verificación de antecedentes se comunique con agencias estatales, solicite registros, acceda a esos registros y luego los recopile en un informe. Todo esto requiere coordinación entre diferentes agencias, cumplimiento de diversos requisitos legales y paciencia.
Todos los estados de los Estados Unidos tienen la capacidad técnica para realizar verificaciones de antecedentes. Sin embargo, el alcance y el rigor de las verificaciones de antecedentes pueden variar según el estado. Además, algunos estados exigen verificaciones de antecedentes para ciertos trabajos. Algunos estados pueden tener políticas más indulgentes con respecto a lo que se puede incluir en una verificación de antecedentes, mientras que otros pueden tener regulaciones estrictas. Muchos estados tienen exenciones o limitaciones específicas según el tipo de verificación de antecedentes y el propósito para el cual se realiza.
Daniel Cohen es el fundador de Consumer Attorneys. Daniel gestiona los esfuerzos de branding, marketing, captación de clientes y desarrollo de negocio de la firma. Desde 2017 es miembro de la Asociación Nacional de Defensores del Consumidor y del Centro Nacional de Derecho del Consumidor. Es reconocido nacionalmente en la protección de los consumid... Leer más
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